Procedura EES sistema funkcioniše ovako:
1. Putnik prilazi pasoškom aparatu.
2. Skenira svoj pasoš.
3. Aparat prikuplja podatke:
• lične podatke (ime, prezime, datum rođenja, nacionalnost, pol…)
• detalje iz pasoša
• datum ulaska/izlaska iz zemlje Šengen zone, tačno mesto ulaska (granični punkt)
• otiske prstiju (ne važi za decu ispod 12 godina) i fotografiju lica.
4. Sistem automatski beleži vreme ulaska u EU i šalje ih u centralnu bazu.
5. Kada putnik završi registraciju, podaci se proveravaju, a granični službenici dobijaju potvrdu da li putnik ispunjava sve uslove za ulazak.
Postupak je besplatan i posetioci ništa ne plaćaju.
EES prestaje da važi od maja 2025. godine kada pocinje novi model ETIAS koji će biti jednostavniji (podnosiće se onlajn zahtev i prijava će koštati sedam evra).