Manifestaciju je organizovao Generalni konzul Srbije u Štutgartu Dragan Dimitrijević u saradnji sa Tatjanom Hot, koordinatorkom Srpskih dopunskih škola Ministarstva prosvete Srbije. Otvaranju Vidovdanskih igara prisustvovala je i generalni konzul BiH u Štutgartu Vera Sajić, kao i generalni konzuli Srbije u Frankfurtu i Minhenu Aleksandar Đurđić i Božidar Vučurović. Skup je podržao MTel, firma Telekoma Srbija za Zapadnu Evropu, koja podržava sve aktivnosti usmerene na očuvanje nacionalne kulture i identiteta među našim sunarodnicima u rasejanju. Na manifestaciji je bio prisutan i generalni direktor Telekoma Srbija Vladimir Lučić.